Immer mehr Menschen ziehen nicht nur wegen eines klassischen Arbeitsplatzes nach Österreich, sondern arbeiten von zu Hause oder remote. Wenn Sie einen Umzug nach Österreich planen und im Home-Office arbeiten möchten, sollten Sie den rechtlichen Rahmen, steuerliche Vorteile und praktische Anforderungen kennen. Dieser Ratgeber gibt Ihnen alle wichtigen Informationen an die Hand.
Rechtlicher Rahmen für Home-Office in Österreich
Seit April 2021 verfügt Österreich über ein eigenes Home-Office-Gesetz, das die Rahmenbedingungen für Telearbeit klar regelt. Die wichtigsten Eckpunkte:
Freiwilligkeit
- Home-Office muss schriftlich vereinbart werden – zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer
- Es besteht kein einseitiger Anspruch auf Home-Office
- Die Vereinbarung kann mit einer Frist von einem Monat zum Monatsletzten widerrufen werden
- Auch der Arbeitgeber kann Home-Office nicht einseitig anordnen
Arbeitsort
- Als Home-Office gilt die Arbeit in der eigenen Wohnung oder im Haushalt einer nahen Angehörigen
- Arbeit in Cafés, Hotels oder öffentlichen Räumen fällt nicht unter das Home-Office-Gesetz
- Der Arbeitsort muss im Inland liegen, um den vollen rechtlichen Schutz zu gewährleisten
Arbeitszeitregelungen
- Die Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes gelten auch im Home-Office uneingeschränkt
- Maximale Tagesarbeitszeit: 12 Stunden, maximale Wochenarbeitszeit: 48 Stunden
- Ruhezeiten und Pausen müssen eingehalten werden
- Das Recht auf Nichterreichbarkeit außerhalb der vereinbarten Arbeitszeiten gilt weiterhin
Steuerliche Vorteile im Home-Office
Nach Ihrem Umzug nach Österreich können Sie verschiedene steuerliche Absetzposten für das Home-Office nutzen:
Home-Office-Pauschale
- Bis zu 3 Euro pro Home-Office-Tag können pauschal geltend gemacht werden
- Maximal 100 Tage pro Kalenderjahr (also bis zu 300 Euro jährlich)
- Die Pauschale wird vom Arbeitgeber steuerfrei ausbezahlt oder kann in der Arbeitnehmerveranlagung geltend gemacht werden
Ergonomische Arbeitsmittel
- Ergonomische Büromöbel (Schreibtisch, Drehstuhl) können bis zu 300 Euro jährlich als Werbungskosten abgesetzt werden
- Voraussetzung: mindestens 26 Home-Office-Tage im Kalenderjahr
- Die Absetzbarkeit gilt auch, wenn kein eigenes Arbeitszimmer vorhanden ist
Arbeitszimmer absetzen
- Wer ein eigenes Arbeitszimmer hat, das ausschließlich beruflich genutzt wird, kann die anteiligen Wohnkosten (Miete, Strom, Heizung) als Werbungskosten absetzen
- Voraussetzung: Das Arbeitszimmer bildet den Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit
- Für die meisten Angestellten im Home-Office ist die Home-Office-Pauschale die praktischere Lösung
Pendlerpauschale und Home-Office
Die Pendlerpauschale ist ein wichtiger steuerlicher Vorteil in Österreich:
- Sie steht Arbeitnehmern zu, die regelmäßig zwischen Wohnung und Arbeitsstätte pendeln
- An Home-Office-Tagen entfällt der Anspruch auf die Pendlerpauschale für diesen Tag
- Stattdessen kann die Home-Office-Pauschale beansprucht werden
- Es ist möglich, beide Pauschalen nebeneinander zu nutzen – je nachdem, ob Sie im Büro oder zu Hause arbeiten
Für Zuziehende, die einen Umzug nach Österreich hinter sich haben, ist die Kombination aus Pendlerpauschale und Home-Office-Pauschale besonders attraktiv.
Internetanforderungen für Remote Work
Ein zuverlässiger Internetzugang ist die Grundlage für erfolgreiches Home-Office. Die Internetinfrastruktur in Österreich bietet folgende Möglichkeiten:
Verfügbare Technologien
- Glasfaser (FTTH): In Ballungsräumen und zunehmend auch in ländlichen Gebieten verfügbar, Geschwindigkeiten bis zu 1 Gbit/s
- DSL/VDSL: Weit verbreitet, Geschwindigkeiten bis zu 250 Mbit/s
- Kabelinternet: Über A1, Magenta und regionale Anbieter, Geschwindigkeiten bis zu 500 Mbit/s
- 5G und LTE: Gute Abdeckung, als Backup oder Hauptanschluss in ländlichen Regionen nutzbar
Empfohlene Mindestgeschwindigkeiten
- Videokonferenzen (Zoom, Teams, Google Meet): Mindestens 10 Mbit/s Download und 5 Mbit/s Upload
- Cloud-basiertes Arbeiten: Mindestens 25 Mbit/s für flüssiges Arbeiten
- Mehrere Nutzer im Haushalt: Ab 50 Mbit/s empfehlenswert
Kosten für Internetanschlüsse
- Einfache DSL-Anschlüsse: Ab circa 25 Euro pro Monat
- Breitband mit 100 Mbit/s: Ab circa 35 Euro pro Monat
- Glasfaseranschlüsse: Ab circa 40 Euro pro Monat
Tipp: Prüfen Sie vor Ihrem Umzug nach Österreich die Internetverfügbarkeit an Ihrer neuen Adresse über die Webseiten der österreichischen Anbieter (A1, Magenta, Drei).
Coworking Spaces in Österreich
Nicht jeder möchte ausschließlich von zu Hause arbeiten. Österreich verfügt über ein wachsendes Netzwerk an Coworking Spaces, die eine professionelle Arbeitsumgebung bieten:
Wien
- Über 100 Coworking Spaces in der Bundeshauptstadt
- Beliebte Standorte in den Bezirken Neubau, Mariahilf und Leopoldstadt
- Preise: Ab circa 150 Euro pro Monat für einen festen Arbeitsplatz, Tagestickets ab 15 Euro
Graz
- Wachsende Coworking-Szene rund um die Technische Universität und den Innovationsstandort
- Preise ab circa 120 Euro pro Monat
Salzburg, Linz und Innsbruck
- In allen Landeshauptstädten gibt es mittlerweile professionelle Coworking-Angebote
- Besonders in Linz hat sich rund um die Tabakfabrik ein lebendiges Kreativquartier entwickelt
Ländliche Regionen
- Das Konzept „CoWorkLand" bringt Coworking auch in kleinere Gemeinden
- Ideal für Zuziehende, die ländlich wohnen, aber eine professionelle Arbeitsumgebung schätzen
Pflichten des Arbeitgebers im Home-Office
Wenn Sie nach Ihrem Umzug nach Österreich im Home-Office arbeiten, hat Ihr Arbeitgeber bestimmte Pflichten:
- Bereitstellung von Arbeitsmitteln: Der Arbeitgeber muss die notwendige digitale Ausstattung (Laptop, Software) zur Verfügung stellen oder die Kosten ersetzen
- Unfallschutz: Arbeitsunfälle im Home-Office sind über die AUVA (Allgemeine Unfallversicherungsanstalt) abgedeckt – auch der Weg zur Toilette oder Küche während der Arbeitszeit
- Datenschutz: Der Arbeitgeber muss Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten auch im Home-Office sicherstellen
- Kostenersatz: Der Arbeitgeber kann die Home-Office-Pauschale steuerfrei auszahlen
Remote Work aus dem Ausland – Was Sie beachten müssen
Wer nach dem Umzug nach Österreich weiterhin für einen Arbeitgeber im Ausland arbeiten möchte, sollte folgende Punkte beachten:
- Steuerrecht: Ab 183 Tagen Aufenthalt in Österreich werden Sie dort unbeschränkt steuerpflichtig
- Sozialversicherung: Als EU-Bürger können Sie unter bestimmten Bedingungen in einem anderen EU-Land sozialversichert bleiben (A1-Bescheinigung)
- Doppelbesteuerungsabkommen: Österreich hat mit vielen Ländern Abkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung
- Arbeitsgenehmigung: Als EU-Bürger benötigen Sie keine Arbeitsgenehmigung
Praktische Tipps für das Home-Office in Österreich
- Ergonomie beachten: Investieren Sie in einen guten Bürostuhl und einen höhenverstellbaren Schreibtisch – die Kosten sind steuerlich absetzbar
- Routinen etablieren: Feste Arbeitszeiten helfen, Beruf und Privatleben zu trennen
- Netzwerk aufbauen: Coworking Spaces und Meetup-Gruppen sind ideal, um nach dem Umzug Kontakte zu knüpfen
- Infrastruktur testen: Prüfen Sie Ihre Internetverbindung vor dem ersten Arbeitstag mit einem Speedtest
- Steuerberater konsultieren: Besonders bei grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen lohnt sich professionelle Beratung
Professionell umziehen – professionell arbeiten
Ob Sie für ein österreichisches Unternehmen im Home-Office arbeiten oder remote für einen internationalen Arbeitgeber tätig sind: Wir sorgen dafür, dass Ihr Umzug nach Österreich reibungslos verläuft. Erfahren Sie mehr über unsere Umzugsleistungen oder kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.